現(xiàn)在微信群越來越多，在有利工作的同時(shí)，也會(huì)出現(xiàn)使用不規(guī)范的問題。為加強(qiáng)內(nèi)部微信群（含QQ辦公群）的管理，更好的利用現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，加強(qiáng)溝通聯(lián)絡(luò)，促進(jìn)工作交流和任務(wù)部署，進(jìn)一步傳播正能量，提高工作效率，根據(jù)國(guó)家相關(guān)規(guī)定和公司實(shí)際情況，日前，澤東公司出臺(tái)了《公司內(nèi)部微信群管理辦法》。辦法對(duì)內(nèi)部微信工作群的設(shè)置、名稱、使用、管理原則、相關(guān)職責(zé)以及群成員管理進(jìn)行了全面規(guī)范，達(dá)到了管理規(guī)范、使用高效的目的。

      辦法指出，公司微信群是以建立管理者之間、員工之間及管理者與員工之間的互動(dòng)，讓企業(yè)信息上下貫通為目的，用于工作交流和任務(wù)部署和思想溝通等工作群體，是工作交流、情況通報(bào)、問題研究、經(jīng)驗(yàn)介紹、進(jìn)展匯報(bào)等事項(xiàng)的平臺(tái)，也是互相學(xué)習(xí)、互相促進(jìn)，增進(jìn)友誼的平臺(tái)。

      辦法要求內(nèi)部微信群名稱必須規(guī)范，明確規(guī)范為：澤東XXXX工作群或者澤東XXXX團(tuán)隊(duì)。相關(guān)工作人員必須加入本群，并一律以真實(shí)姓名為群昵稱。內(nèi)部微信群具體分為三類：公司級(jí)、綜合類級(jí)、部門（車間）級(jí)。

      辦法明確了內(nèi)部微信群管理原則。因工作原因已經(jīng)建立或者以后需要建立微信群的，必須到黨群辦登記備案。黨群辦要加強(qiáng)內(nèi)部綜合微信群的監(jiān)管，各支部要加強(qiáng)各部門（車間）微信群的監(jiān)管。內(nèi)部微信群實(shí)行群主負(fù)責(zé)制及管理員管理。若有違反本辦法的，將嚴(yán)肅追究有關(guān)人員的責(zé)任。

      辦法對(duì)群主和管理員的職責(zé)分別進(jìn)行了約定。群主負(fù)責(zé)本微信群的日常管理及維護(hù)，應(yīng)告知每一位群成員群內(nèi)規(guī)則，并做到群成員準(zhǔn)入，準(zhǔn)入對(duì)象經(jīng)群主審核同意后方能入群。群主要定期對(duì)群內(nèi)人員進(jìn)行篩選，對(duì)不符合規(guī)定的成員及時(shí)進(jìn)行刪除，嚴(yán)禁與工作無關(guān)人員進(jìn)群。微信群只用于工作交流。對(duì)群成員發(fā)布非本群應(yīng)發(fā)內(nèi)容有權(quán)制止，有責(zé)任終止不合時(shí)宜的話題和言語。微信群要求明確設(shè)專人管理，可設(shè)管理員1--2人。其職責(zé)是負(fù)責(zé)微信群的日常維護(hù)和管理工作，包括群成員實(shí)名制、群中發(fā)言信息管理、群內(nèi)交辦事項(xiàng)督辦等工作，微信群管理員一般由相關(guān)部門的工作人員擔(dān)任。

      辦法對(duì)微信群成員作出了明確詳細(xì)規(guī)定。規(guī)定要求：加入群組后一律使用真實(shí)姓名，并相互提醒，相互監(jiān)督；發(fā)現(xiàn)有無關(guān)人員進(jìn)入群組后，及時(shí)聯(lián)系群組創(chuàng)建人或管理員,并將其剔除；嚴(yán)格自律，注重言行，不得發(fā)布與國(guó)家的法律、法規(guī)、制度、政策相抵觸的言論，工作交流不摻負(fù)面情緒，不得發(fā)布帶有煽動(dòng)性、過激性的信息，堅(jiān)持積極向上、文明用語，不允許發(fā)布未經(jīng)公開報(bào)道，未經(jīng)證實(shí)的小道消息；工作群中要積極散播正能量，倡導(dǎo)“干貨”分享，歡迎正能量話題討論；鼓勵(lì)分享與公司行業(yè)相關(guān)的新聞內(nèi)容；允許發(fā)圖，圖片內(nèi)容健康，不得有反動(dòng)、色情等內(nèi)容，不可惡意刷屏；在使用微信群時(shí)應(yīng)避免傳輸涉密信息，公司通過微信傳達(dá)的項(xiàng)目實(shí)施等信息，不得轉(zhuǎn)發(fā)給外單位人員，不得發(fā)布到個(gè)人朋友圈；不要將自己的微信借與他人使用，若出現(xiàn)微信密碼遺失、被盜等情況，請(qǐng)通過正規(guī)途徑恢復(fù)，并及時(shí)告知微信群組管理人員；嚴(yán)格保守公司秘密，對(duì)業(yè)務(wù)通報(bào)、群內(nèi)信息、工作內(nèi)容等敏感信息嚴(yán)禁轉(zhuǎn)發(fā)給非相關(guān)人員，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)則按相關(guān)條例進(jìn)行處罰；交流中，禁止詆毀公司及其各部門和員工形象，禁止出現(xiàn)有違社會(huì)公德、不文明、侮辱性及涉人身攻擊性語言；嚴(yán)禁在群內(nèi)發(fā)布色情、賭博、病毒鏈接、廣告及其他有害信息，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，予以警告處分；如果群內(nèi)成員不聽從群管理，執(zhí)意退群，將給以警告處分。由于退群帶來的后果由個(gè)人自行承擔(dān)；對(duì)于公司對(duì)外分享的信息，每個(gè)群的成員都有義務(wù)分享到朋友圈，增加活動(dòng)效果或公司影響力；相關(guān)人員必須學(xué)會(huì)并靈活使用微信，以保證公司指令傳達(dá)到位；保持網(wǎng)絡(luò)暢通，對(duì)于在群內(nèi)反映的問題，相關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)予以回復(fù)確認(rèn)；為了確保工作信息的真實(shí)性、權(quán)威性，各微信群所有通知等之類的信息發(fā)布，歸口到固定人員進(jìn)行發(fā)布。每位群成員都享有監(jiān)督管理、檢舉投訴、建言獻(xiàn)策的權(quán)利。